企业如何解决固定资产手工管理的弊端

更新时间:2020-09-11

随着企业经营规模的不断发展和扩大,固定资产作为企业生产经营活动过程中不可缺少的物质基础,企业每年的固定资产投资也在不断增加。由于部门多、使用寿命长、服务地点分散的特点,固定资产的管理越来越困难。但是,通过固定资产管理系统的应用,企业可以很好地解决目前手工固定资产管理模式的弊端,可以大大降低资产管理的成本,减轻资产管理者的工作量,提高企业管理的效率和水平。
  使用固定资产管理系统的目的:
  1、帮助企业实现固定资产的信息化管理。
  2、帮助企业提高固定资产的完整性和利用效果。
  3、帮助企业准确确定所需固定资产的数量。
  4、帮助企业正确计算固定资产折旧。
  5、帮助企业科学分析固定资产投资。
  企业可以利用固定资产管理系统查找自己的资产,简化资产管理流程,确保账目一致,充分发挥资产的更大使用价值。
  固定正常管理系统功能模块:
  1.基础模块:包括登录功能、密码修改功能、操作员权限设置功能、基础数据管理功能、单位信息管理、资产分类管理等。
  2.资产模块:包括日常资产管理、资产维护、资产折旧、资产查询、条码打印等资产管理任务。
  3.低值易耗品模块:分别管理低值易耗品和易损坏资产,减少一些不必要的麻烦和管理操作,确保资产的合理有效管理。
  4.统计报表模块:包括当前资产报表、基础类型分析图、资产增减汇总表、资产台账报表、资产统计报表、资产归集报表、资产盘点报表等。
  5.资产盘点模块:包括部门盘点、综合盘点、信息下载、数据上传、盘点明细和盘点汇总。
  6.资产查询管理:包括资产卡片管理、资产数据查询、资产领用查询、资产调拨查询、资产维护查询、资产报废查询。
  7.数据维护模块:包括数据恢复、数据备份、初始数据导入、数据库初始化等功能。定期清理系统中的数据存储,确保系统的良好运行。
  实施固定资产管理系统的好处;
  1.通过实施固定资产管理系统,企业可以快速了解自成立以来每年购买的所有资产的状况。
  2.该系统加强了新增固定资产的管理,避免了重复采购和浪费。
  3.系统处置闲置资产和低效资产(如配置、销售、租赁等)。)来提高资本利用的效率。
  4.当员工离职或换工作时,资产可以快速、完整地移交,避免不必要的资产损失。
  5、固定资产的检查、盘点和折旧计算不仅快速准确。
  6.该系统为企业资产评估和决策提供了更加可靠的依据,避免了固定资产管理中可能出现的遗漏和隐患。
  以上是对企业固定资产管理系统的详细说明,以及企业如何解决手工管理固定资产的弊端,希望对大家有所帮助!